Business Studio

Business Studio – комплекс решений для построения модели бизнеса, базируемой на целях, бизнес-процессах, структуре, информационной системе, ресурсах и данных компании.

Применение решений целесообразно в проектах по оптимизации и регламентации бизнес-процессов, реорганизации бизнеса, внедрению и сертификации СМК, внедрению комплексных информационных систем (таких как ERP, CRM, ECM и др.)

В основе лежит цель – максимизировать эффективность бизнеса. На пути достижения этой цели решается ряд задач. Детализируется структура компании, определяется цикл бизнес-процессов. Далее происходит формирование среды для оптимальной системы, обеспечиваются опорные точки, метрики информационных систем. Параллельно с этим адаптируется работа персонала, проводится обучение новым алгоритмам.

Программный продукт Business Studio специализируется на создании эффективной системы управления, что позволяет решать задачи по оптимизации, планированию и регулярному развитию.

Стратегическое управление (от формирования стратегии до контроля реализации)

Система Business Studio позволяет разрабатывать стратегическую карту и осуществлять сбор данных по достижению целей. На основе бизнес-стратегии компании формируются цели и фиксируются показатели достижения (целевое значение, дата, поэтапная разбивка, ответственные сотрудники). Показатели оформляются в диаграммы, графики и таймлайны. Сбор данных осуществляется несколькими путями – автоматические формы для заполнения ответственными сотрудниками, отправляемые по электронной почте, внесение показателей на портале Бизнес Студио или непосредственная загрузка в портал с помощью модуля Cockpit. Любая из форм предполагает автоматическую загрузку в базу данных.

Разработка, внедрение бизнес-архитектуры и штатного расписания

В рамках реализации стратегии создается модель бизнес процессов компании. Комплекс решений Business Studio дает возможность прорабатывать как отдельные процессы, так и структуру компании в целом. Применяется методика имитационного моделирования – конструируется поэтапная реализация процесса. В модели можно оценить среднее значение временного параметра и разброс выполнения. Запустив функционально стоимостной анализ рассчитывается средняя стоимость выполнения процесса.

Возможность получать не только среднее значение, а весь диапазон значений и частоту их возникновения позволяет бизнес-аналитику получить в свои руки инструмент для тонкой настройки процесса.
Разработка регламентации и внедрение в процессы компании
Контроль деятельности компании

С помощью выгружаемых отчетов руководители компании и подразделений могут оценить результаты деятельности и отдельных процессов на основе получаемых показателей

Анализ обратной связи и оптимизация
Формирование системы менеджмента качества по стандартам ISO
Поддержка информационных систем.

Особой возможностью системы бизнес-проектирования является то, что она обеспечивает не только разработку, но и контроль достижения целей посредством сбора значений показателей с ответственных за их заполнение сотрудников.

Главная функция, которая выполняется Business Studio, – это формирование единой архитектуры бизнеса, со своей стратегией, моделей бизнес-процессов и показателей KPI, системой целей и критериев достижения, ресурсы, информационные системы и документы.

Интегрированность – одна из преимуществ продукта Business Studio – сочетание эффективных методик и технологий: имитационное моделирование, BSC/KPI, моделирование бизнес-процессов, функционально-стоимостной анализ, поддержка СМК.

Объектно-ориентированной промышленной платформы – одна из отличительных черт Business Studio, дающая функции построения сложных фильтров, неограниченному расширению видов хранимой информации и работе с большими объёмами данных.

Компоненты Business Studio:

Professional – основная версия Business Studio, созданная для моделирования бизнес-процессов, формирования отчетов, проектированию ССП и HTML-публикации.

Enterprise - полная версия Business Studio. Помимо базовых функций включает дополнительно модули "Система менеджмента качества", "Имитационное моделирование и функционально-стоимостной анализ", "Контроллинг процессов" и редактор метаданных MetaEdit.

Модуль "Система менеджмента качества" содержит следующие функции:

Справочник стандартов ГОСТ ISO 9001, ISO 9001, ISO 14001, ISO/TS 16949;
Установка требований к продукции и результатам процессов;
Примеры обязательных документированных процедур СМК;
Формирование Руководства по качеству, Матриц ответственности;
Планирование и проведение внутренних аудитов;
Сбор несоответствий;
Построение контрольных карт по показателям;
Анализ несоответствий с использованием диаграммы Исикавы и методики FMEA;
Разработка корректирующих и предупреждающих мероприятий.

Модуль "Имитационное моделирование и функционально-стоимостной анализ" включает в себя следующий функционал:

Имитация выполнения процесса или группы процессов в условиях, максимально приближенных к реальным;
Учет календарей рабочего времени временных ресурсов;
Оценка средних значений и разброса ключевых параметров процесса;
Поиск самых затратных или самых длительных процессов;
Поиск "бутылочных горлышек" - перегруженных ресурсов, к которым постоянно выстраивается очередь операций, в результате чего они задерживают выполнение всех процессов;
Оценка необходимого количества ресурсов;
Поиск ресурсов с низкой загрузкой;
Анализ производства и потребления материальных ресурсов.

Модуль "Контроллинг процессов" включает в себя следующий функционал:

Загрузка статистических данных об исполнении процессов из информационных систем;
Анализ данных об исполнении процессов.

Помимо внутренних модулей программы, описанных выше, существуют внешние приложения для расширения функционала программы:

Business Studio Portal - веб-портал, формируемый на основе базы данных Business Studio .
Cockpit - облегченная редакция Business Studio для осуществления массовых операций по вводу и просмотру данных (значения показателей, сообщения о несоответствиях) на нескольких рабочих местах.
MetaEdit - редактор классов и параметров, предназначенный для внесения изменений в структуру новых или существующих баз данных.